top of page

FRIVILLIGHED PÅ FESTIVALER 2024

En undersøgelse af fælles udfordringer og muligheder for at styrke fremtidens frivillighed

Video: Wix

EN HURTIG LÆSEGUIDE

Denne rapport er opbygget lidt anderledes end normalt. På denne hjemmeside navigerer du nemlig gennem undersøgelsens pointer ved at scrolle ned ad siden. I Indholdsfortegnelsen nedenfor kan du også klikke på de forskellige sektioner for at blive ført direkte til dem. Hvis du foretrækker at læse rapporten som en PDF, er det naturligvis også muligt. Teksten er den samme både på hjemmesiden og i PDF'en. Det er kun formatet, der adskiller sig fra hinanden. Hvis du besøger denne hjemmeside fra en telefon, anbefales det, at du downloader rapporten som PDF, da siden er udviklet til brug på computer og ikke til smartphones.


Rigtig god læselyst!

Billeder af Kim Matthai Leland - 132.jpg

Foto: Kim Matthäi Leland / Roskilde Festival

DEL 1
INDLEDNING

Festivaler er en central del af det danske kulturliv og skaber hvert år rammerne for betydningsfulde fælles oplevelser og minder for over 1 million danskere. Bag de mere end 100 musikfestivaler står tusindvis af frivillige, der løfter opgaver som opbygning og nedtagning af scener, mad- og barservice, billetkontrol, logistik, tryghed og sikkerhed. Frivillighed er en forudsætning for mange festivalers eksistens og derfor et vigtigt fokusområde, som vi skal blive ved med at værne om, styrke og udvikle.

 

Frivillighed på festivaler er dog mere end blot en praktisk nødvendighed. Det er også et unikt fællesskab, der bringer mennesker sammen på tværs af generationer, køn, baggrund, geografi, uddannelser og erhverv. Gennem samarbejdet om den fælles opgave, det er at skabe en festival, kan der opstå stærke relationer, gode vilkår for personlig udvikling og en fælles følelse af at bidrage til noget større end en selv.

 

Dansk Live ved, at frivillighed spiller en central rolle i størstedelen af vores medlemmers arbejde og er et område, der kræver særlig opmærksomhed. Med denne kvalitative undersøgelse vil vi derfor kaste lys over nogle af de fælles fokusområder, der optager festivalernes arbejde med frivillighed i 2024. Formålet med undersøgelsen er at identificere og kortlægge centrale fælles udfordringer, behov og fokusområder på tværs af 11 festivaler i sæsonen 2024. Hensigten er derudover at skabe fundamentet for et stærkere fælles samarbejde om at styrke fremtidens frivillighed på tværs af festivalerne, og sætte vigtigheden og potentialet i kulturfrivilligheden på den politiske dagsorden.​

​

TjekInd_Helene Roest_02.jpg

I denne undersøgelse er der fremkommet fire fælles temaer på tværs af de interviewede festivaler, som repræsenterer områder, hvor der er udfordringer og potentiale for et styrket fælles samarbejde 

Billede af Kim Matthäi Leland

FÆLLES TEMA 1

PROFESSIONALITET VS. FRIVILLIGHEDSÅND

FÆLLES TEMA 2

NYE GENERATIONER

FÆLLES TEMA 3

KOMMUNIKATION

FÆLLES TEMA 4

MANGFOLDIGHED & INKLUSION

Foto: Helene Roest / Smukfest

DEL 2
UNDERSØGELSENS TILGANG OG METODE

Denne undersøgelse bygger på 10 semistrukturerede kvalitative interviews, gennemført i sommeren og efteråret 2024, med repræsentanter fra 11 danske festivaler. Deltagerne repræsenterer både små, mellemstore og store festivaler fra forskellige dele af landet og tæller både non-profit og kommercielle festivaler. Alle de interviewede deltagere arbejder som frivilligkoordinatorer, frivilligchefer eller har på anden vis ansvar for arbejdet med frivillighed. Alle interviews blev gennemført efter afholdelsen af den respektive festival med undtagelse af interviewet med Alive Festival, som fandt sted inden festivalen blev afholdt.

​

Interviewene er blevet gennemført ved fysisk møde eller online og har varet omkring 45 til 60 minutter. Alle interviews har fulgt en fælles interviewguide, der er baseret på åbne spørgsmål for at give deltagerne mulighed for frie og nuancerede svar. Interviewguiden har fokuseret på 1) succesoplevelser med frivillighed i 2024, 2) udfordringer med frivillighed i 2024, 3) behov og 4) potentiale for et styrket samarbejde på tværs af festivalerne. Den kvalitative tilgang er valgt med henblik på at udforske deltagernes oplevelser, holdninger, erfaringer og følelser i detaljer for at få en nuanceret forståelse af, hvad der optager festivalerne, når det kommer til arbejdet med frivillighed. Det semistrukturerede format har givet mulighed for at stille opfølgende og dybdegående spørgsmål tilpasset deltagernes specifikke svar og perspektiver i løbet af interviewene.

​​

Alle interviews er blevet optaget og transskriberet, hvorefter datamaterialet er blevet kodet med en induktiv og eksplorativ tilgang og analyseret tematisk. Denne tilgang indebærer, at helhedsindtrykket fra interviewene har styret kodningen og tematiseringen, samtidig med at fokus har været på at identificere mønstre og temaer, der naturligt opstod fra datamaterialet så objektivt som muligt. Efterhånden som fælles temaer tegnede sig frem i interviewene, blev kodningen dog gradvist mere målrettet mod at identificere lignende temaer.

​​​

Fokus i denne rapport er ikke at udfolde de unikke udfordringer, som hver enkelt festival oplever i arbejdet med frivillighed, da disse kan variere meget fra festival til festival. I stedet har undersøgelsens formål været at identificere og kortlægge de mest fremtrædende, overlappende og gennemgående udfordringer, behov og fokusområder på tværs af festivalerne. Kodningen og den tematiske analyse har resulteret i fire fælles temaer, som beskrives og uddybes i denne rapport. Disse temaer repræsenterer også områder, der har et særligt potentiale for et styrket samarbejde på tværs af festivalerne.

​​

Deltagerne i denne undersøgelse er

Iben Stubgaard fra Alive Festival, Sira Skov Lindbæk fra Copenhell, Line Marie Bach fra DTD-Group (Northside og Tinderbox Festival), Jacob Bostrup fra Grøn Koncert, Christina Arkil og Peter Caspersen fra Jelling Festival, Kamilla Roed fra Musik i Lejet, Karin Lauritsen fra Nibe Festival, Ea Svenning Sahlin og Mads Simon Martinussen fra Roskilde Festival, Maja Engberg-Sønderskov fra Smukfest og Mathias Folke Madsen fra SPOT Festival.

​​

Deltagernes stillingsbetegnelser kan ses i Del 7.

​

Når der refereres til de interviewede personer i denne rapport, vil de fremover blive omtalt som deltagerne eller festivalerne. 

Dansk Live - fotos af Kim Matthäi Leland-127.JPG

Foto: Kim Matthäi Leland / Roskilde Festival

DEL 3
EN KORT STATUS PÅ FESTIVALSÆSONEN 2024

Frivilligheden på festivaler i 2024 er overordnet set gået rigtig godt på flere områder.

 

Rekrutteringen af frivillige har været en markant succes på tværs af festivalerne. De fleste deltagere fortæller, at det har været nemt, og at det er gået hurtigt med at nå det nødvendige antal frivillige, og flere har endda oprettet ventelister på grund af den høje interesse. Deltagerne kommer med forskellige bud på, hvad der har bidraget til den gnidningsfrie rekruttering i 2024. Nogle festivaler har optimeret og skærpet deres rekrutteringsindsatser ved at lave mere målrettede jobopslag på deres hjemmesider og ved at anvende rekrutteringsapps. Disse tiltag har gjort det nemmere og mere overskueligt at søge om at blive frivillig, samt gjort det lettere at matche frivillige med de rette arbejdsopgaver. Andre peger på, at det er de tidligere års indsats for at forbedre fællesskabet, arbejdsmiljøet og frivilligoplevelsen, der nu bærer frugt i rekrutteringen i form af, at flere frivillige vender tilbage og tager folk i deres netværk med.

 

At rekrutteringen er gået godt, går nemlig også hånd i hånd med, at det går godt med at fastholde frivillige. De fleste deltagere fortæller, at de har haft mange tilbagevendende frivillige i 2024, og at de derfor har skullet bruge færre kræfter og ressourcer på at rekruttere frivillige udefra. Nogle festivaler ser en stigning i tilbagevendende frivillige, men ønsker dog stadigvæk at lykkes med at fastholde endnu flere frivillige.

​

Selvom rekrutteringen for de fleste er gået rigtig godt, er der stadig udfordringer på dette område. En tendens blandt udfordringerne i år er frafald blandt frivillige tæt på festivalens start, og at visse typer arbejdsopgaver er sværere at besætte end andre.

 

Festivalerne arbejder løbende på at forbedre frivilligoplevelsen, og i 2024 har flere festivaler taget nye tiltag i brug og justeret på forskellige områder, for at imødekomme de frivilliges behov. Disse udformer sig særligt i tre tendenser. For det første har flere festivaler haft fokus på at forbedre de fysiske rammer i form af faciliteter og frivilligområder. For det andet har festivalerne fortsat fokus på at styrke fællesskabet blandt frivillige, som en central del af frivilligheden. Det sker gennem initiativer og arrangementer, der fremmer sociale relationer og skaber en stærkere tilknytning til festivalerne. For det tredje er en tydelig tendens et øget fokus på frivilliges arbejdsforhold og mentale trivsel.

 

Selvom frivilligheden på festivaler overordnet set har det godt i 2024, er der stadig udfordringer og et potentiale for at udvikle på flere områder, som vi skal se nærmere på nu.

Crew Camping_Hanne Nielsen_1 (1).jpg

Foto: Hanne Nielsen / Smukfest

DEL 4
FÆLLES TEMAER PÅ TVÆRS AF FESTIVALERNE

Gennem kodning og tematisk analyse er fire centrale temaer blevet identificeret på tværs af festivalerne. Disse temaer dækker områder, hvor festivalerne i 2024 har oplevet udfordringer, og hvor der fortsat mangler varige løsninger. Samtidig repræsenterer temaerne områder, der lige nu er i fokus og under udvikling. En fællesnævner for de fire temaer er desuden, at de indebærer et særligt potentiale for tværgående samarbejde mellem festivalerne, hvilket kan skabe bedre løsninger for alle og dermed styrke fremtidens frivillighed.

 

De fire fælles temaer er:

  1. Professionalitet vs. frivillighedsånd

  2. Nye generationer

  3. Kommunikation

  4. Mangfoldighed og inklusion

 

De fire temaer er kategoriseret bredt og rummer flere underkategorier, der hver især relaterer sig til temaet, og som kommer til udtryk på forskellige måder på de forskellige festivaler. Hvordan temaerne konkret kommer til udtryk på de forskellige festivaler vil ikke blive udpenslet, men nogle af de centrale undertemaer vil blive udfoldet i de følgende fire afsnit.

Billeder af Kim Matthai Leland - 019.jpg

Foto: Kim Matthäi Leland

FÆLLES TEMA 1

PROFESSIONALITET VS. FRIVILLIGHEDSÅND

Slide 1/5

Billeder af Kim Matthai Leland - 020 (1)_edited.jpg

Foto: Kim Matthäi Leland / Roskilde Festival

FÆLLES TEMA 2

NYE GENERATIONER

Slide 1/5

Stemning_TinaSoerensen_0002-1.jpg

Foto: Tina Sørensen / Smukfest

FÆLLES TEMA 3

KOMMUNIKATION

Slide 1/5

Gutter_2018-8_FOTOGRAF_MADS_OGSTRUP.jpg

Foto: Mads Ogstrup / Gutter Island

FÆLLES TEMA 4

MANGFOLDIGHED OG INKLUSION

Slide 1/4

Billeder af Kim Matthai Leland - 108.jpg

Foto: Kim Matthäi Leland / Roskilde Festival

DEL 5
POTENTIALE FOR ET FÆLLES SAMARBEJDE

Der er bred opbakning blandt deltagerne til at styrke samarbejdet på tværs af festivaler inden for frivillighedsområdet. Mange deltagere nævner, at de i forvejen bruger hinanden, blandt andet ved at opsøge råd og sparring, ved at besøge hinandens festivaler og lade sig inspirere og ved arrangementer faciliteret af Dansk Live. Deltagerne ser gode muligheder for at styrke og organisere samarbejdet endnu mere, med målet om at finde fælles løsninger på fælles udfordringer, styrke kulturfrivilligheden på et større plan og udnytte det særlige potentiale som kulturfrivilligheden indeholder til at støtte op om nogle af de forandringer, der bliver arbejdet med i samfundet.

 

Mulighederne, som deltagerne nævner, omfatter blandt andet etablering af fælles vidensbanker, erfa-grupper og fora, hvor man kan drøfte specifikke problemstillinger og følge op på dem. Flere deltagere nævner også, at det kunne være værdifuldt at mødes i mindre netværk med festivaler, der minder om deres egen festival i størrelse, struktur og ressourcer, for at få mest ud af samarbejdet. Dansk Live nævnes af flere som en god facilitator for erfaringsudveksling, men der efterspørges mere målrettede initiativer, der fokuserer på specifikke udfordringer, og at der følges op på eventuelle initiativer, der er blevet sat i gang. Inspirationsture til hinandens festivaler og direkte observation af, hvordan forskellige festivaler arbejder med frivillighed, fremhæves også som en god måde at lære af hinanden. 

Der ses også et stort potentiale i at styrke samarbejdet mellem festivaler for at skabe større opmærksomhed omkring de særlige muligheder, som kulturfrivilligheden tilbyder på et større samfundsplan. Kulturfrivilligheden spiller allerede en central rolle i at skabe fællesskaber på tværs af befolkningsgrupper, og med øget fokus og politisk opmærksomhed kan dette potentiale udvides yderligere. Flere festivaler arbejder allerede med initiativer, der udnytter festivalfrivillighedens potentiale for mennesker med særlige behov, f.eks. sårbare unge. Et fælles udviklingsarbejde på tværs af festivaler vil dog kunne styrke indsatsen og bidrage endnu mere til at arbejde med samfundsmæssige udfordringer.

​

Selvom deltagerne er positivt stemt over for et styrket samarbejde om frivillighed, er der også en generel forståelse for, at der vil være udfordringer knyttet til dette. For det første nævner festivalerne tidspres som en væsentlig faktor. Festivalerne har travlt i afviklingsperioden og på forskellige tidspunkter, og derfor kan det være en udfordring at skulle sætte tid af til et mere faciliteret samarbejde. En anden udfordring, som flere deltagere nævner, er, at festivalerne er forskellige i størrelse, ressourcer og organisatoriske strukturer, hvilket gør det svært at finde en samarbejdsform, der passer til alle, og som alle får noget ud af. Flere nævner også den svære balance mellem at både være kollegaer og konkurrenter, hvor man gerne vil hjælpe hinanden, lære af hinanden og styrke kulturfrivilligheden sammen, men samtidig skal passe på, at man ikke giver for meget væk til de andre, af frygt for at de frivillige søger væk fra ens egen festival hen imod andre. Dette overskygger dog ikke den overordnede positive stemning, der er for et stærkere samarbejde om frivillighed på tværs af festivalerne. 

​​​

Gutter_2018-41_MADS OGSTRUP.jpg

Foto: Mads Ogstrup / Gutter Island

DEL 6
AFRUNDING OG ANBEFALINGER

I denne undersøgelse er fire centrale, fælles temaer, som går på tværs af de interviewede festivaler, blevet kortlagt. Det er selvsagt ikke muligt at udfolde alle nuancer, og alle festivaler vil ikke nødvendigvis kunne genkende alle temaer som aktuelle i deres egen organisation. Ikke desto mindre håber vi, at man kan spejle sig i dele af temaerne, og at alle festivalarrangører vil blive inspireret til at arbejde videre med dem.

​

De fire temaer repræsenterer nemlig kke kun de mest centrale udfordringer blandt deltagerne, men også overordnede tendenser i samfundet. De rummer et stort potentiale for udvikling og samarbejde på tværs af festivalerne, uanset størrelse, struktur, ressourcer og geografisk placering.

​

Som rapporten viser, er der mange fælles træk blandt festivalerne, og derfor også gode muligheder for – og stor velvilje til – at finde fælles løsninger sammen.

​

Dansk Live anbefaler derfor følgende:

​

  • At festivalerne arbejder for en specialiseret organisering med henblik på vidensdeling og samarbejde om fælles løsninger inden for frivillighed:
    Det frivillige engagement i festivaler, koncerter og lignende begivenheder er stort, men engagementet vil formentlig blive udfordret af den tiltagende digitalisering og individualisering i samfundet. Det kalder på viden om og løsninger for fremtidens frivillige, som bør udvikles i fællesskab.
    ​

  • At der i fællesskab arbejdes for at skabe en organisation, som kan udvikle og indsamle viden, erfaringer og udarbejde standarder på tværs af den kulturelle frivillighed:
    De fleste aktører inden for kulturområdet, der arbejder med frivillige, gennemfører evalueringer blandt de engagerede frivillige, men viden fra evalueringerne deles i meget lille omfang. Ligeledes foretages der ingen centraliseret erfaringsindhentning om de beskrevne udfordringer. Der bør etableres en enhed, der koordinerer vidensindhentning, analyserer den indsamlede viden og udarbejder vejledninger og metodebeskrivelser til at løse de udfordringer, aktørerne i kulturen oplever på frivilligområdet.

    ​

  • At der afsøges muligheder for at skabe finansiering til en rådgivnings- og konsulentservice for de mange organisationer, der arbejder med frivillighed i kulturen, med henblik på at understøtte løsningen af udfordringer som beskrevet her:
    Mange nye og mindre aktører henter deres erfaringer med frivillighed ved at skabe arrangementer og aktiviteter. Det kan resultere i situationer, hvor nogle oplever dårligt arbejdsmiljø og lignende. Mere etablerede aktører kan have udfordringer med at håndtere de problemstillinger, som er beskrevet i denne rapport. For at støtte de mange aktører i kulturlivet, der arbejder med frivillighed, bør der etableres en instans, der med ekstern finansiering, eventuelt suppleret med en delvis egenbetaling, rådgiver aktører i kulturlandskabet omkring frivillighed.

​

Vi håber, at festivalerne ser denne rapport som en mulighed for at styrke samarbejdet på tværs af disse områder. Samarbejde om fælles udfordringer kan nemlig have stor betydning for at sikre et stærkt fundament for fremtidens frivillighed og dermed også for fremtidens festivaler.

Aalborg Karneval4.jpg

Foto: Aalborg Karneval

DEL 7
EFTERORD

BAG PROJEKTET

Denne undersøgelse er lavet af Isa Naja Buhl, projektmedarbejder hos Dansk Live. Isa har en bachelor i musikvidenskab og en kandidat i journalistik, og desuden 12 års erfaring som festivalgænger. Hun har også selv arbejdet som festivalfrivillig. Hvis der er spørgsmål til undersøgelsen, kan de sendes til isa@dansklive.dk.

 

Esben Marcher, direktør i Dansk Live, har søsat projektet og har leveret løbende sparring. Maja Engberg-Sønderskov, frivillighedschef på Smukfest, og Malthe Lindholm Sørensen, analysekonsulent hos Center for Frivilligt Socialt Arbejde, har også bidraget med værdifuld sparring.

 

TUSIND TAK TIL ALLE DELTAGERE

Tak for at stille op til interview og dele gavmildt ud af jeres erfaringer og viden. ​Deltagerne er:

Alive Festival: Iben Stubgaard, sekretariatsleder.

Copenhell: Sira Skov Lindbæk, fungerende sektionsleder for frivillighed.

DTD-Group (Northside og Tinderbox): Line Marie Bach, afdelingsleder for frivillighed.

Grøn Koncert: Jacob Bostrup, frivillighedschef.

Jelling Festival: Christina Arkil, frivilligkoordinator og Peter Caspersen, ansvarlig for bæredygtighed og fællesskaberi.

Musik i Lejet: Kamilla Roed, frivilligansvarlig.

Nibe Festival: Karin Lauritsen, afdelingsleder for medhjælper-afdelingen.

Roskilde Festival: Ea Svenning Sahlin, intern organisationskonsulent i afdelingen Organisation og Engagement og Mads Simon Martinussen, chef for afdelingen Organisation og Engagement.

Smukfest: Maja Engberg-Sønderskov, frivillighedschef.

SPOT Festival: Mathias Folke Madsen, frivilligkoordinator.​

​

​

​

2 - Photo Kasper Krupsdahl ©.jpg

Foto: Kasper Krupsdahl / SPOT Festival

Dansk Live

Gammel Kongevej 11-13, 5. sal

1610 Kbh V

CVR nr.: 19 96 65 93

(+45) 86 12 12 30

sekretariat@dansklive.dk

FEBRUAR

2025

bottom of page